Software für Qualifizierung und Validierung

Qualifizierung und Validierung, die weiß, was der Auditor fragt

Pläne aus geprüften Vorlagen. Messwerte, die nur mit passendem Messmittel gelten. Berichte, die im Audit standhalten. In wenigen Stunden einsatzbereit, gehostet in Deutschland.

ISO 13485EU MDR21 CFR Part 11EU GMP Annex 11GAMP 5
Ihr Produktionsbereich

Was drin ist

Ein System für die Nachweise aus Qualifizierung und Validierung

Module greifen ineinander: Das Messmittel aus der Kalibrierverwaltung ist dasselbe, das in der OQ den Messwert freigibt.

  • Reinraum qualifiziertISO 14644-1, Druckluft ISO 8573-1Mehr ›
  • Anlage qualifiziertDQ, IQ, OQ, PQMehr ›
  • Messmittel geeignetKalibrierstatus, MesssystemanalyseMehr ›
  • Mitarbeiter qualifiziertSchulungsnachweis vor der DurchführungMehr ›
  • Freigabe e-SignaturVier-Augen-PrinzipMehr ›
  • Waschprozess validiertReinigungsvalidierungMehr ›
  • Sterilisation validiertSterilisationsvalidierungMehr ›
  • Verpackung validiertSiegelprozessMehr ›
  • Transport validiertTransportvalidierungMehr ›
  • Software validiertCSV nach GAMP 5Mehr ›

Dazu: Abweichungen, CAPA und Änderungen, 12 Berichtsarten mit Audit-Trail, KI-Assistent für Prüfvorschläge.

Alle Module im Detail

Unser System

Vier Schritte von der Anlage zum signierten Bericht

Statt Sie mit leeren Vorlagen allein zu lassen, führt QV NOW durch einen festen Ablauf.

Schritt 1 · Planen

Der Plan ist da, bevor Sie anfangen

Anlage anlegen, Vorlage wählen, fertig: Die IQ- und OQ-Prüfungen für Ihren Anlagentyp stehen mit Parametern und Akzeptanzkriterien im Plan. Sie streichen, was nicht zutrifft, und ergänzen, was Ihre Anlage besonders macht.

  • Vorlagen für Medizintechnik, Spritzguss und Maschinenbau, Sterilisation, Pharma, Labor und Reinraum
  • Jede Vorlage versioniert, jede Verwendung im Plan nachweisbar
  • KI-Assistent liest Handbuch oder Spezifikation und schlägt Prüfungen mit Fundstelle vor
Qualifizierungsplan mit vorbelegten IQ-Prüfungen: Funktion, Parameter und Akzeptanzkriterium je Zeile
Schritt 2 · Freigeben

Vier Augen, technisch erzwungen

Einreichen, prüfen, freigeben: rollenbasiert, mit elektronischer Signatur und Bedeutungstext nach 21 CFR Part 11. Wer einreicht, gibt nicht selbst frei. Das System lässt es nicht zu, unabhängig davon, wer gerade Zeit hat.

  • Freigabewege passend zu Ihrem QM-System, je Vorgangstyp
  • Signatur mit Passwort, Authenticator oder Passkey
  • Freigegebene Pläne sind inhaltlich gesperrt, jede Änderung läuft über Änderungslenkung
Freigabeweg mit drei erledigten Stufen: Einreichen, Engineering-Review, finale Freigabe
Dialog zur elektronischen Signatur mit Bedeutungstext und Passwortbestätigung
Schritt 3 · Durchführen

Ein Messwert zählt nur, wenn das Messmittel passt

Richtiger Parameter, richtige Einheit, ein Messbereich, der das Akzeptanzfenster vollständig abdeckt, und eine gültige Kalibrierung. Erfüllt ein Messmittel das nicht, kann es nicht gewählt werden. Ein Messwert außerhalb der Grenzen erzeugt automatisch eine Abweichung.

  • Erfassung am Tablet direkt an der Anlage
  • Messwerte aus Maschine, CSV oder Q-DAS übernehmen statt abtippen
  • Kalibrierstatus aller Messmittel im Blick, Erinnerung vor Fälligkeit
Messmittelauswahl: ein Datenlogger ist vorgeschlagen, ein überfälliges Gerät und ein Gerät mit zu kleinem Messbereich sind gesperrt
Schritt 4 · Berichten

Berichte, die im Audit standhalten

Am Ende steht ein Bericht als PDF/A mit Signaturseite, der bei gleichem Datenstand jederzeit identisch reproduziert werden kann. Jede Anforderung führt zu ihrem Test, jeder Test zu seinem Ergebnis.

  • 12 Berichtsarten, vom Qualifizierungsplan bis zur Traceability-Matrix
  • Lückenloser Audit-Trail nach ALCOA+, Review-Vermerke nach Annex 11
  • Ihr Logo und Ihre Dokumentennummern, nicht unsere
Ausschnitt aus einem freigegebenen Validierungsbericht: Signaturtabelle mit Berichtsfreigabe und Dokumentkontrolle mit Snapshot-Hash

Preise

Feste Monatslizenz statt Projektpreis

Keine Aufwandsabrechnung, keine Mindestlaufzeit über Jahre, kein Partnernetz dazwischen. Sie wissen vor dem ersten Gespräch, was QV NOW kostet.

Alle Preise und ROI-Rechner

QV NOW Lizenz

1.347 € / Monat, 3 Nutzer inklusive
  • Basis: Equipment-Qualifizierung und Prozessvalidierung, Vorlagen je Anlagentyp zusätzlich
  • Eigene Instanz in Deutschland, Updates inklusive
  • Weitere Nutzer gestaffelt, ab 149 € je Nutzer und Monat
  • Onboarding einmalig 4.041 €*, danach in 2 bis 4 Stunden einsatzbereit

Alle Preise zzgl. MwSt. * Onboarding abhängig vom Projekt-Status des Kunden.

Sehen Sie in 30 Minuten, wie Ihre nächste Qualifizierung aussieht

Wir zeigen QV NOW an Ihrem Anlagentyp, nicht an einem Demo-Beispiel.

Demo vereinbaren